article créé à l’occasion de l’atelier mené avec l’incubateur LIESS début 2024
Cet article vise à vous conseiller sur le choix d’un outil pour cartographier votre organisation les partenaires de celle-ci en présentant le cheminement qui amène à choisir une forme adaptée à votre problématique.
Pourquoi réaliser une cartographie?
Plusieurs raisons peuvent vous pousser à réaliser cette cartographie:
- voir plus clair dans l’organisation des groupes et rôles: cela peut faire partie d’un livret d’accueil pour les nouvelles personnes de l’organisation
- Avoir un support pour échanger avec les membres sur le fonctionnement de l’organisation
- présenter la structure, son territoire et son écosystème lors de demande de financements
Une carte géographique ou un schéma ?
Nous avons identifié trois scénarios récurrents:
- visualiser l’organisation sous forme de schéma
- Localiser des informations:
- Localiser des acteurs partenaires sur une carte
- Localiser des informations statistiques sur une carte
Voici un petit schéma cliquable présentant le cheminement.
visualiser l’organisation sous forme de schéma
Sur un outil de schéma libre: Draw.io ou Excalidraw
La réalisation d’un schéma libre permet une grande souplesse dans sa réalisation. Il est possible de faire des superpositions, des liens et d’assembler des formes ou d’intégrer des icônes.
deux outils sont identifiés: draw.io et Excalidraw à chacun·e sa préférence.
Le second permet une modification à plusieurs en simultané. Il est possible d’utiliser CANVA mais ces outils sont suffisants.
Les fichiers peuvent être sauvegardés en format PNG ou PDF « éditables », c’est-à-dire qu’il sera possible de modifier les fichiers dans les applications par la suite.
Quelques recommandations sur la réalisation de schémas
- Un premier temps avec des objets physiques: jouets, ficelles, etc. peut être intéressant pour aider à structurer sa pensée
- Superposer des éléments peut être utilisé pour indiquer l’appartenance (un sous groupe d’une association par exemple)
- Commencez par une carte simple à partager pour avoir des retours et assurer qu’elle soit compréhensible
- Les flèches sont utiles pour décrire un lien mais attention à la saturation de flèches dans tous les sens
- Une banque d’icônes intéressante: https://icones.js.org/ en anglais, il faut rechercher puis télécharger l’icône en format PNG ou SVG
- L’usage des couleurs peut poser des problèmes de lecture, l’alternance de forme est une alternative pertinente
Lecture de la carte:
Sur ce schéma, nous pouvons voir une organisation avec ses différents groupes. Un document texte précise par ailleurs, ce qu’est un groupe. Les partenaires sont multiples et décrits selon 4 statut, nous n’avons pas la nature du lien à l’association ni l’intensité du lien. On peut distinguer les forces bénévoles des salariés et leurs rôles.
Ces types de schémas peuvent être aussi utilisés pour documenter les outils numériques.
Avec un outil guide: carto Partenariat
Ici, l’application, mise en place par l’IREPS ARA, va produire un schéma en fonction des données que vous indiquez, cela est centré juste sur le partenariat et le type de partenariat. L’intérêt est d’utiliser une méthode pensée, initialement dans le domaine de la promotion de la santé mais cela peut être transposé à d’autres contextes. Un des enjeux de cet outil est la caractérisation fine de l’investissement des partenaires.
Afficher le guide méthodologique
Localiser des acteurs partenaires sur une carte
Dans ce cas de figure, il s’agit juste de positionner des informations. Deux solutions ont été identifiées:
- Umap: localiser avec quelques informations simplement
- Gogogcarto: travailler à plusieurs des données complexes (photos, etc.)
Umap: localiser simplement des acteurs
Cette carte permet de localiser simplement les acteurs, mettre des points sur une carte avec une description. Des usages avancés sont possibles mais nécessite des connaissances techniques
Voir les tutoriels sur le site du projet
Gogocarto: créer une carte complexe
Gogocarto permet de structurer des informations complexes en traitant la question de la modération. On est ici sur un outil avancé qui nécessite un temps plus conséquent de prise en main. Vous pouvez notamment
- établir des formulaires de saisie complexe ( exemple: types de services proposés dans les lieux de la coopérative tiers lieux)
- gérer les droits avec de la modération de contenu
Cela nécessite donc de bien réfléchir avec quelles données nous souhaitons travailler, pour quoi, comment pensons-nous maintenir ces informations dans le temps, etc.
Localiser des informations statistiques
Depuis les données institutionnelles: Observatoire des territoire
afficher l’observatoire des territoires
Ici, vous pourrez récupérer des informations statistiques sur vos territoires. La possibilité d’édition est limitée mais la sélection des des informations peut être utile pour des dossiers de financement notamment ou dans le cadre de diagnostics (EVS, Centres sociaux)
Depuis vos données: Khartis
Si vous avez des données sur un tableur avec une localisation, il est possible de les transposer dans Khartis pour leur donner une représentation cartographique. L’application web va réaliser la mise en forme selon les consignes que l’on donne.
Petits éléments à avoir en tête avant la réalisation d’un travail
- simplicité : plus une carte comporte d’informations, plus elle est complexe à lire et maintenir dans le temps
- temps de travail: en lien avec la simplicité, attention à bien dimensionner le travail pour ne pas vous épuiser en cours de route
- faire vivre le document: les cartes ont un intérêt quand elles permettent de discuter et d’échanger. Ce n’est pas toujours l’outil adapté.
- cartographier réduit la réalité et peut figer des fonctionnements mouvants ce travail peut ne pas être adapté au moment que vit votre organisation
Si vous souhaitez du conseil sur un travail de cartographie vous pouvez vous appuyer sur le savoir faire de l’association Fractale qui travaille et forme sur ces outils
Laisser un commentaire